Missions :
Travail sur le concept de l’événement. Identification des lieux et des prestataires appropriés au projet
Réflexion sur les thématiques et scénographies de l’événement
Négociations avec nos différents prestataires: fournisseurs, hôtels, agences événementielles …
Organisation du timing de l’opération,
Elaboration des tableaux de bord et suivi de la logistique de l’événement (rooming, plan de transport…)
Communication interne vers les équipes sur l’avancée des projets événementiels
Gestion de l’opération pendant l’événement : mise en place des dispositifs, gestion des prestataires, coordination des équipes etc.
Application des règles de sécurité sur l’événement
Gestion budgétaire de chaque opération